ثبت شرکت در فنلاند

برای ثبت شرکت در فنلاند، نیاز به سرمایه اولیه حدود 2,500 یورو برای شرکت های محدود است. مراحل شامل ثبت نام در مرکز ثبت شرکت ها، دریافت شماره مالیاتی و افتتاح حساب بانکی است. مدارک لازم شامل مدارک هویتی، طرح تجاری و فرم های ثبت شرکت است. برای اطلاعات بیشتر درباره روند ثبت شرکت، ادامه مطلب را مطالعه کنید.

از مزایای ثبت شرکت در فنلاند می‌توان به کیفیت بالای زندگی، دسترسی به بازار بزرگ اروپا، و امکان اخذ اقامت دائم اشاره کرد. همچنین نکته حائز اهمیت این است که سرمایه گذاری برای ثبت شرکت قابل برداشت است! این یعنی تمام هزینه‌ای که برای انجام این کار درمیان می‌گذارید، دوباره به خودتان باز خواهد گشت.

نگاهی اجمالی به ثبت شرکت در فنلاند

ثبت شرکت در فنلاند، به دلیل فضای دوستانه کسب و کار، قوانین شفاف و حمایت‌های گسترده دولتی، مزایای بسیاری دارد.

فنلاند به عنوان یکی از پیشروان نوآوری و تکنولوژی در جهان شناخته می‌شود و این امر باعث شده است تا فضای مناسبی برای رشد و توسعه کسب و کارها فراهم شود.

سیستم مالیاتی مطلوب و قابل پیش‌بینی

یکی از مهم‌ترین مزایای ثبت شرکت در فنلاند، سیستم مالیاتی مطلوب و قابل پیش‌بینی آن است. نرخ‌های مالیاتی رقابتی و وجود توافقنامه‌های بین‌المللی مالیاتی، شرایط مناسبی را برای کسب و کارها فراهم می‌کند. همچنین، دولت فنلاند از طریق برنامه‌های حمایتی و تسهیلات مالی، به کسب و کارهای نوپا و استارتاپ‌ها کمک‌های مالی و غیرمالی ارائه می‌دهد.

زیرساخت‌های پیشرفته و نیروی کار ماهر و تحصیل‌کرده

فنلاند دارای زیرساخت‌های پیشرفته و نیروی کار ماهر و تحصیل‌کرده است. سیستم آموزشی قوی و تمرکز بر توسعه مهارت‌های فنی و مدیریتی، زمینه‌ساز رشد و پیشرفت کسب و کارها می‌شود. علاوه بر این، فنلاند یکی از بهترین کشورها از نظر کیفیت زندگی و تعادل بین کار و زندگی است که این خود می‌تواند جذابیت زیادی برای کارآفرینان و نیروی کار بین‌المللی داشته باشد.

دسترسی به بازارهای بزرگ اتحادیه اروپا و سایر بازارهای بین‌المللی

از دیگر مزایای ثبت شرکت در فنلاند، دسترسی به بازارهای بزرگ اتحادیه اروپا و سایر بازارهای بین‌المللی است. عضویت فنلاند در اتحادیه اروپا و توافقات تجاری با کشورهای مختلف، امکان گسترش فعالیت‌های تجاری و دسترسی به مشتریان جدید را برای شرکت‌ها فراهم می‌کند.

به طور کلی، ثبت شرکت در فنلاند می‌تواند با توجه به مزایای متعدد اقتصادی، اجتماعی و زیرساختی، یک انتخاب مناسب و استراتژیک برای کارآفرینان و سرمایه‌گذاران باشد. اگر قصد مهاجرت به فنلاند و ثبت شرکت در این کشور را دارید، کافیست همین کالا با کارشناسان ما در موسسه اصطهباناتای در ارتباط باشید. ما در این مجموعه با ارائه بهترین خدمات در زمینه مهاجرت و ثبت شرکت، شما در این مسیر همراهی خواهیم کرد.

مراحل ثبت شرکت در فنلاند

ثبت شرکت در فنلاند یک فرآیند قانونی و اداری است که شامل چند مرحله مهم است. در زیر به توضیح مراحل ثبت شرکت در فنلاند می‌پردازم:

1. انتخاب نوع شرکت

ابتدا باید نوع شرکت مورد نظر خود را انتخاب کنید. انواع شرکت‌ها در فنلاند عبارتند از:

• شرکت سهامی (Limited Liability Company – Oy)
• شرکت سهامی خاص (Public Limited Company – Oyj)
• شرکت تضامنی (General Partnership)
• شرکت مختلط (Limited Partnership)
• شرکت شخصی (Sole Proprietorship)

2. تهیه طرح تجاری (Business Plan)

تهیه یک طرح تجاری جامع و کامل یکی از مهم‌ترین مراحل است. این طرح باید شامل توضیحات درباره خدمات یا محصولات، بازار هدف، استراتژی‌های بازاریابی، برنامه مالی و منابع مورد نیاز باشد.

3. انتخاب نام شرکت

باید نامی مناسب برای شرکت خود انتخاب کنید که با نام‌های دیگر شرکت‌ها تفاوت داشته باشد. نام پیشنهادی باید با قوانین نام‌گذاری شرکت‌ها در فنلاند مطابقت داشته باشد و توسط دفتر ثبت شرکت‌ها تایید شود.

4. ثبت نام در مرکز ثبت تجاری (Trade Register)

بعد از انتخاب نام، باید شرکت خود را در مرکز ثبت تجاری فنلاند (PRH) ثبت کنید. برای این کار باید فرم‌های مربوطه را تکمیل و هزینه‌های ثبت را پرداخت کنید. مدارک مورد نیاز شامل اساسنامه شرکت و اطلاعات مدیران و سهامداران است.

5. افتتاح حساب بانکی

برای شرکت خود باید یک حساب بانکی تجاری در یکی از بانک‌های فنلاند افتتاح کنید. این حساب برای مدیریت مالی شرکت و انجام تراکنش‌ها استفاده خواهد شد. برخی از بانک‌ها ممکن است نیاز به ارائه مدارکی مانند اساسنامه شرکت و شناسنامه مدیران داشته باشند.

6. واریز سرمایه اولیه

در صورتی که نوع شرکت انتخابی شما نیاز به سرمایه اولیه دارد، باید سرمایه مورد نیاز را به حساب بانکی شرکت واریز کنید. به عنوان مثال، برای شرکت سهامی (Oy) حداقل سرمایه اولیه مورد نیاز ۲۵۰۰ یورو است. توجه داشته باشید که این سرمایه دوباره به شما بازخواهد گشت. همین موضوع حتی خود به نوعی سرمایه گذاری در فنلاند محسوب می‌شود!

7. ثبت در سیستم مالیاتی و بیمه اجتماعی

باید شرکت خود را در اداره مالیات فنلاند (Tax Administration) ثبت کنید تا شماره مالیاتی دریافت کنید. همچنین باید در سیستم بیمه اجتماعی (Social Insurance Institution – KELA) ثبت نام کنید تا کارمندان شما از مزایای بیمه اجتماعی بهره‌مند شوند.

8. دریافت مجوزها و پروانه‌های لازم

بسته به نوع فعالیت شرکت، ممکن است نیاز به دریافت مجوزها و پروانه‌های خاصی داشته باشید. مثلا برای فعالیت‌های مرتبط با مواد غذایی، خدمات بهداشتی یا ساختمانی نیاز به مجوزهای ویژه‌ای است.

9. استخدام کارکنان و رعایت مقررات کاری

در صورت نیاز به استخدام کارکنان، باید قراردادهای کاری بر اساس قوانین کار فنلاند تنظیم کنید و حقوق و مزایا را بر اساس مقررات قانونی پرداخت کنید.

10. آغاز فعالیت تجاری

پس از تکمیل تمام مراحل فوق، می‌توانید فعالیت تجاری خود را رسما آغاز کنید. در این مرحله می‌توانید تبلیغات کنید، محصولات یا خدمات خود را عرضه کنید و کسب و کار خود را توسعه دهید.

با پیروی از این مراحل می‌توانید شرکت خود را به صورت قانونی در فنلاند ثبت کرده و فعالیت تجاری خود را آغاز کنید. اگر نیاز به کمک در این مسیر دارید تا تمامی مراحل به‌خوبی و بدون مشکلی پیش رود، کافیست با کارشناسان ما در اصطهباناتی در ارتباط باشید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در فنلاند

برای ثبت شرکت و زندگی در فنلاند، لازم است که مجموعه‌ای از مدارک و اسناد لازم را تهیه و ارائه کنید. این مدارک بسته به نوع شرکت ممکن است کمی متفاوت باشند، اما در کل شامل موارد زیر هستند:

1. اساسنامه شرکت (Articles of Association)

اساسنامه سندی است که ساختار، وظایف، و مقررات داخلی شرکت را مشخص می‌کند. این سند باید شامل موارد زیر باشد:

• نام شرکت
• نوع شرکت
• محل قانونی شرکت
• هدف و فعالیت‌های شرکت
• سرمایه اولیه و تعداد سهام‌ها
• اطلاعات مربوط به سهامداران و مدیران

2. فرم ثبت نام شرکت (Registration Application Form)

فرم نام ثبت شرکت در فنلاند باید تکمیل و امضا شود. فرم‌های مختلفی برای انواع شرکت‌ها وجود دارد که باید بر اساس نوع شرکت انتخاب و تکمیل شود.

3. اثبات پرداخت هزینه ثبت (Proof of Payment of Registration Fee)

برای ثبت شرکت باید هزینه‌ای به دفتر ثبت تجاری فنلاند (PRH) پرداخت کنید. رسید پرداخت این هزینه باید به مدارک ضمیمه شود.

4. مدارک شناسایی مدیران و سهامداران (Identification Documents)

کپی پاسپورت یا کارت شناسایی ملی مدیران و سهامداران باید ارائه شود. این مدارک باید معتبر و قانونی باشند.

5. توافقنامه سهامداران (Shareholders Agreement)

این توافقنامه بین سهامداران شرکت تنظیم می‌شود و نحوه تقسیم سهام و حقوق و تعهدات سهامداران را مشخص می‌کند.

6. گواهی عدم سوء پیشینه (Criminal Record Certificate)

برای مدیران شرکت، ممکن است نیاز به ارائه گواهی عدم سوء پیشینه باشد. این گواهی نشان‌دهنده این است که افراد مذکور سابقه کیفری ندارند.

7. تایید آدرس شرکت (Proof of Company Address)

باید آدرس قانونی شرکت را تایید کنید. این کار می‌تواند شامل قرارداد اجاره یا سند مالکیت دفتر یا محل شرکت باشد.

8. گزارش حساب بانکی (Bank Statement)

در صورتی که شرکت نیاز به سرمایه اولیه دارد، باید گزارشی از حساب بانکی شرکت که نشان‌دهنده واریز سرمایه اولیه است، ارائه شود.

9. مجوزها و پروانه‌های خاص (Special Permits and Licenses)

بسته به نوع فعالیت شرکت، ممکن است نیاز به دریافت مجوزها و پروانه‌های خاصی باشد. مثلا برای فعالیت‌های مرتبط با مواد غذایی، خدمات بهداشتی یا ساختمانی نیاز به مجوزهای ویژه‌ای است.

10. اظهارنامه مالیاتی (Tax Declaration)

باید اظهارنامه مالیاتی اولیه شرکت را به اداره مالیات فنلاند (Tax Administration) ارائه دهید تا شماره مالیاتی دریافت کنید.

11. مدارک بیمه اجتماعی (Social Insurance Documents)

باید شرکت خود را در سیستم بیمه اجتماعی (Social Insurance Institution – KELA) ثبت کنید تا کارمندان شما از مزایای بیمه اجتماعی بهره‌مند شوند.

12. نامه تعهد (Commitment Letter)

برخی از شرکت‌ها نیاز به ارائه نامه تعهد از سوی سهامداران یا مدیران دارند که نشان‌دهنده تعهد آنها به رعایت قوانین و مقررات فنلاند است.

با تهیه و ارائه این مدارک می‌توانید فرآیند ثبت شرکت در فنلاند را به صورت قانونی و کامل انجام دهید. این مدارک به دفتر ثبت تجاری فنلاند (PRH) ارائه می‌شوند و پس از تایید، شرکت شما به طور رسمی ثبت می‌شود.

هزینه ثبت شرکت در فنلاند

هزینه‌های ثبت شرکت در فنلاند عبارت‌اند از:

این هزینه‌ها ممکن است بسته به شرایط خاص و تغییرات قوانین متفاوت باشند، لذا بهتر است قبل از اقدام به ثبت شرکت، اطلاعات به‌روز را از منابع معتبر یا مشاوران حقوقی دریافت کنید.

مزایا ثبت شرکت در فنلاند و مهاجرت به این کشور

از جمله مزایایی که با ثبت شرکت در فنلاند و مهاجرت به این کشور از آن خود می‌کنید عبارت‌اند از:

• اقتصاد پایدار و نوآورانه: فنلاند دارای اقتصادی قوی و پایدار با تمرکز بر نوآوری و فناوری است.
• محیط کسب‌وکار دوستانه: قوانین کسب‌وکار شفاف و حمایت‌های دولتی متنوع برای کارآفرینان وجود دارد.
• کیفیت زندگی بالا: فنلاند دارای یکی از بالاترین استانداردهای زندگی در جهان با خدمات بهداشتی و آموزشی عالی است.
• زیرساخت‌های پیشرفته: زیرساخت‌های حمل و نقل و ارتباطات پیشرفته به بهره‌وری بالاتر کسب‌وکارها کمک می‌کند.
• دسترسی به بازارهای بین‌المللی: عضویت در اتحادیه اروپا به معنای دسترسی آسان به بازارهای بزرگ و فرصت‌های تجاری گسترده است.
• محیط زیست پاک و پایدار: فنلاند برای داشتن محیط زیست پاک و سیاست‌های پایدار مشهور است.
• تعادل کار و زندگی: فرهنگ کاری انعطاف‌پذیر و تعادل مناسب بین کار و زندگی در فنلاند وجود دارد.

آیا اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت در فنلاند امکان پذیر است؟

بله، اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت در فنلاند امکان‌پذیر است. فنلاند به کارآفرینان خارجی که تمایل به ثبت شرکت و راه‌اندازی کسب‌وکار در این کشور دارند، اقامت اعطا می‌کند. این فرایند شامل مراحل و شرایط مشخصی است که باید رعایت شوند.

مراحل اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت

مراحل اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت در فنلاند عبارت‌اند از:

• تهیه طرح تجاری معتبر: طرح تجاری باید جامع و قابل اجرا باشد و نشان دهد که کسب‌وکار پیشنهادی می‌تواند به اقتصاد فنلاند کمک کند.
• ثبت شرکت: پس از تهیه طرح تجاری، باید شرکت خود را در اداره ثبت تجاری فنلاند (PRH) ثبت کنید. این شامل انتخاب نوع شرکت، تهیه مدارک لازم و پرداخت هزینه‌های مربوطه است.
• درخواست اقامت: پس از ثبت شرکت، باید درخواست اقامت خود را به اداره مهاجرت فنلاند (Migri) ارائه دهید. این درخواست باید شامل مدارک شناسایی، گواهی ثبت شرکت، طرح تجاری و مدارک مالی باشد.
• ارزیابی و تایید: اداره مهاجرت فنلاند درخواست شما را بررسی و ارزیابی می‌کند. در صورت تایید، اقامت موقت به شما اعطا می‌شود که قابل تمدید است.
• استمرار فعالیت تجاری: برای حفظ و تمدید اقامت، باید نشان دهید که شرکت شما به طور فعال در حال کار و سودآوری است.

مزایا:

• دسترسی به بازار اتحادیه اروپا: اقامت در فنلاند به معنای دسترسی به بازار بزرگ اتحادیه اروپا است.
• کیفیت زندگی بالا: فنلاند دارای سیستم بهداشتی و آموزشی بسیار پیشرفته‌ای است.
• محیط کسب‌وکار دوستانه: قوانین شفاف و حمایت‌های دولتی از کسب‌وکارها باعث جذب کارآفرینان می‌شود.

به طور کلی، اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت در فنلاند نه تنها امکان‌پذیر است، بلکه به دلیل مزایای متعدد، گزینه‌ای جذاب برای کارآفرینان محسوب می‌شود.

از این که در این مطلب با موسسه مهاجرتی اصطهباناتی همراه بودید سپاسگزاریم. کارشناسان ما در هر زمان آماده پاسخگویی به سوالات شما در زمینه مهاجرت به فنلاند و ثبت شرکت در این کشور هستند. برای دریافت مشاوره رایگان با ما در ارتباط باشید.

جمع‌بندی

ثبت شرکت در فنلاند فرآیندی ساختار یافته و شفاف است که شامل انتخاب نوع شرکت، تهیه طرح تجاری، ثبت در مرکز ثبت تجاری و افتتاح حساب بانکی می‌شود. این کشور به دلیل اقتصاد پایدار، محیط کسب‌وکار دوستانه، زیرساخت‌های پیشرفته و کیفیت زندگی بالا، مقصدی جذاب برای کارآفرینان است. اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت امکان‌پذیر بوده و مزایای زیادی مانند دسترسی به بازار اتحادیه اروپا و خدمات بهداشتی و آموزشی عالی دارد. به طور کلی، فنلاند با ارائه حمایت‌های قانونی و فرصت‌های تجاری گسترده، گزینه‌ای ایده‌آل برای ثبت شرکت و مهاجرت است.

سوالات متداول

1- چه نوع شرکت‌هایی می‌توان در فنلاند ثبت کرد؟

انواع شرکت‌ها شامل شرکت سهامی (Oy)، شرکت سهامی خاص (Oyj)، شرکت تضامنی (General Partnership)، شرکت مختلط (Limited Partnership) و شرکت شخصی (Sole Proprietorship) هستند.

2- هزینه ثبت شرکت در فنلاند چقدر است؟

هزینه ثبت شرکت بسته به نوع آن متفاوت است. به عنوان مثال، هزینه ثبت شرکت سهامی (Oy) حدود 380 یورو و هزینه ثبت شرکت شخصی (Sole Proprietorship) حدود 110 یورو است.

3- مدارک لازم برای ثبت شرکت در فنلاند چیست؟

مدارک شامل اساسنامه شرکت، فرم ثبت نام، مدارک شناسایی مدیران و سهامداران، اثبات پرداخت هزینه ثبت، گواهی عدم سوء پیشینه و تایید آدرس شرکت است.

4- آیا می‌توان از طریق ثبت شرکت در فنلاند اقامت گرفت؟

بله، کارآفرینان خارجی می‌توانند با ثبت شرکت و ارائه طرح تجاری معتبر و مدارک مالی، درخواست اقامت از اداره مهاجرت فنلاند (Migri) داشته باشند.

5- چه مدت زمانی برای ثبت شرکت در فنلاند لازم است؟

فرآیند ثبت شرکت معمولا بین 1 تا 2 هفته طول می‌کشد، البته مدت زمان دقیق بستگی به تکمیل مدارک و تایید نهایی از سوی اداره ثبت تجاری دارد.