فنلاند یکی از کشورهای پیشرفته جهان و یکی از بهترین محیطهای کسب و کار در اروپا است. با اقتصادی پایدار، سیستم آموزشی عالی و زیرساختهای مدرن، این کشور برای سرمایهگذاری و ثبت شرکت جذابیت بالایی دارد. در سال 2024 نیز فرصتهای جدیدی برای ثبت شرکت در فنلاند ایجاد شده که این مقاله به بررسی شرایط، مدارک، مراحل و سرمایه لازم برای این کار میپردازد.
مزایای ثبت شرکت در فنلاند
فنلاند یکی از بهترین کشورها برای ثبت شرکت به شمار میآید. دلایل این امر عبارتاند از:
- اقتصاد پایدار و قوی: فنلاند اقتصادی قوی و باثبات دارد که برای سرمایهگذاران خارجی فرصتهای بسیار زیادی فراهم میکند.
- سیستم قانونی شفاف: قوانین تجاری فنلاند شفاف و بروز هستند و حمایت قانونی برای صاحبان کسب و کار به خوبی فراهم شده است.
- دسترسی به بازارهای اروپا: فنلاند به عنوان عضو اتحادیه اروپا و منطقه یورو، دسترسی به یکی از بزرگترین بازارهای جهانی را فراهم میکند.
- زیرساختهای مدرن: زیرساختهای پیشرفته در حوزههای فناوری، حمل و نقل و ارتباطات از مهمترین عوامل جذب سرمایهگذاران به فنلاند است.
- محیط کسب و کار دوستانه: سیاستهای مالیاتی شفاف و حمایت از نوآوری و استارتاپها، فنلاند را به یکی از مقاصد مناسب برای ثبت شرکت تبدیل کرده است.
برای دسته افرادی که قصد مهاجرت به فنلاند، خبر خوب این است که ما در موسسه اصطهباناتی آماده ارائه مشاوره رایگان به شما عزیزان هستیم. کافیست با کارشناسان ما در ارتباط باشی.
انواع شرکتها در فنلاند
قبل از ثبت شرکت در فنلاند، باید با انواع شرکتهایی که میتوان در این کشور به ثبت رساند آشنا شوید:
شرکت با مسئولیت محدود (Limited Liability Company – LLC)
این نوع شرکت رایجترین شکل ثبت شرکت در فنلاند است و مسئولیت سهامداران به میزان سرمایه آنها محدود میشود. این شرکت به دو نوع تقسیم میشود:
شرکت سهامی خصوصی (Private Limited Company)
برای شرکتهایی با مقیاس کوچکتر و سهام کمتر مناسب است.
شرکت سهامی عمومی (Public Limited Company)
برای شرکتهای بزرگتر و عمومی که ممکن است به بازار بورس وارد شوند.
شراکت (Partnership):
شرکتهای شرکتی خود به چند دسته مختلف تقسیم میشوند که عبارتاند از:
- شراکت عمومی (General Partnership): همه شرکا در قبال بدهیها و تعهدات شرکت مسئولیت مشترک دارند.
- شراکت محدود (Limited Partnership): برخی از شرکا تنها به میزان سرمایهای که وارد شرکت کردهاند مسئولیت دارند.
- شرکت تکنفره (Sole Proprietorship): این نوع شرکت توسط یک فرد تاسیس میشود و او مسئولیت کامل شرکت را به عهده دارد.
- شاخه شرکت خارجی (Branch of a Foreign Company): اگر شرکتی در خارج از فنلاند داشته باشید، میتوانید یک شعبه از آن شرکت را در فنلاند ثبت کنید.
شرایط ثبت شرکت در فنلاند
برای ثبت شرکت در فنلاند، شرایطی وجود دارد که باید رعایت شود. برخی از مهمترین این شرایط عبارتاند از:
اقامت:
- اگر شهروند یکی از کشورهای اتحادیه اروپا یا منطقه اقتصادی اروپا (EEA) هستید، میتوانید بدون نیاز به مجوز خاصی شرکت خود را ثبت کنید.
- اگر شهروند کشوری خارج از اتحادیه اروپا هستید، باید ابتدا مجوز اقامت برای فعالیتهای تجاری (Residence Permit for Entrepreneur) را دریافت کنید.
- سن قانونی: افراد باید حداقل 18 سال سن داشته باشند تا بتوانند شرکت ثبت کنند.
سرمایه لازم
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود (LLC)، به سرمایه حداقل 2500 یورو نیاز است. برای شرکتهای سهامی عمومی (PLC)، این مقدار حداقل 80,000 یورو است.
تعیین مدیران و سهامداران
باید حداقل یک مدیر مقیم منطقه اقتصادی اروپا داشته باشید. در صورت عدم وجود چنین فردی، میتوانید از یک نماینده مجاز در فنلاند استفاده کنید.
در این زمینه میتوانید از انواع موسسات مهاجرتی نظیر موسسه مهاجرتی در مشهد نیز کمک بگیرید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در فنلاند
برای ثبت شرکت و سرمایه گذاری در فنلاند، به مجموعهای از مدارک نیاز است. این مدارک بسته به نوع شرکت متفاوت هستند. در ادامه به مدارک مورد نیاز برای ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) اشاره میکنیم:
- اساسنامه شرکت (Articles of Association): این سند شامل اطلاعاتی از جمله نام شرکت، آدرس، اهداف تجاری و ساختار سهام است.
- تایید هویت مدیران و سهامداران: مدارکی از قبیل پاسپورت و کارت شناسایی ملی برای تایید هویت لازم است.
- فرمهای ثبت: فرمهای مربوط به ثبت شرکت در سامانه تجارت الکترونیک فنلاند (Business Information System) باید تکمیل شوند.
- گواهی پرداخت سرمایه: گواهی که نشان دهد سرمایه مورد نیاز در حساب بانکی شرکت واریز شده است.
- مجوزهای خاص: برخی از صنایع نیاز به مجوزهای خاص دارند که باید قبل از شروع فعالیت تهیه شوند.
مراحل ثبت شرکت در فنلاند
مراحل ثبت شرکت در فنلاند به صورت زیر است:
- انتخاب نام شرکت: اولین گام در ثبت شرکت، انتخاب یک نام تجاری مناسب است. نام باید منحصر به فرد و با قوانین تجاری فنلاند مطابقت داشته باشد.
- تعیین ساختار شرکت: پس از انتخاب نوع شرکت (مانند LLC یا شراکت)، باید ساختار سازمانی شرکت شامل مدیران، سهامداران و هیئت مدیره تعیین شود.
- تدوین اساسنامه: اساسنامه شرکت باید تهیه شده و به تأیید سهامداران برسد. این سند شامل اهداف تجاری، ساختار سرمایه و نحوه تصمیمگیری در شرکت است.
- ثبت شرکت در سامانه تجارت الکترونیک فنلاند: پس از تهیه مدارک لازم، شرکت را باید در سامانه تجارت الکترونیک فنلاند (BIS) ثبت کنید.
- افتتاح حساب بانکی: یک حساب بانکی به نام شرکت باز کرده و سرمایه اولیه را در آن واریز کنید.
- دریافت کد شناسایی مالیاتی: پس از ثبت شرکت، باید برای شرکت خود یک کد مالیاتی دریافت کنید.
- ثبت نام برای مالیات بر ارزش افزوده (VAT): اگر انتظار دارید که گردش مالی شرکت شما بیش از 15,000 یورو در سال باشد، باید برای VAT ثبت نام کنید.
سرمایه لازم برای ثبت شرکت در فنلاند
میزان سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در فنلاند بستگی به نوع شرکت دارد:
شرکت با مسئولیت محدود (LLC)
حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خصوصی (LLC) 2500 یورو است. این مقدار باید به صورت نقدی در حساب بانکی شرکت واریز شود. سرمایه اولیه میتواند به عنوان پشتوانهای برای آغاز فعالیتهای تجاری شرکت مورد استفاده قرار گیرد.
شرکت سهامی عمومی (PLC)
برای ثبت یک شرکت سهامی عمومی (Public Limited Company)، حداقل سرمایه لازم 80,000 یورو است. این نوع شرکتها معمولاً برای کسب و کارهای بزرگتر و عمومی استفاده میشوند که قصد دارند سهام خود را به عموم عرضه کنند.
شراکتها
برای ثبت شراکت عمومی و محدود معمولا نیاز به سرمایه اولیه مشخصی نیست، اما بسته به توافق شرکا میتواند سرمایه اولیه تعیین شود.
مالیات و تعهدات قانونی پس از ثبت شرکت
پس از ثبت شرکت در فنلاند، برخی تعهدات مالیاتی و قانونی وجود دارد که باید رعایت شود:
- مالیات بر درآمد شرکت: شرکتهای ثبتشده در فنلاند ملزم به پرداخت مالیات بر درآمد هستند. نرخ مالیات بر درآمد شرکتها 20% است.
- مالیات بر ارزش افزوده (VAT): اگر شرکت شما بیش از 15,000 یورو در سال گردش مالی دارد، باید برای مالیات بر ارزش افزوده ثبتنام کرده و 24% VAT بپردازید.
- گزارشات مالی سالانه: شرکتها موظف به ارائه گزارشات مالی سالانه و ارسال آنها به مقامات مالیاتی فنلاند هستند.
- بیمههای اجتماعی و بازنشستگی: شرکتها ملزم به پرداخت بیمههای اجتماعی و بازنشستگی برای کارکنان خود هستند.
نکات پایانی و پیشنهادات
ثبت شرکت در فنلاند در سال 2024 به دلیل شرایط اقتصادی پایدار، قوانین شفاف و دسترسی به بازارهای بینالمللی، گزینهای جذاب برای سرمایهگذاران خارجی است. با این حال، پیش از اقدام به ثبت شرکت باید تمام مراحل و شرایط قانونی به دقت بررسی شوند. پیشنهاد میشود از خدمات حقوقی و مشاوران حرفهای استفاده کنید تا اطمینان حاصل شود که تمامی مدارک و مراحل به درستی انجام شده است.
از این که با موسسه مهاجرتی اصطهباناتی در این مطلب همراه بودید سپاسگزاریم. در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه میتوانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
نتیجهگیری
ثبت شرکت در فنلاند با توجه به زیرساختهای پیشرفته، اقتصاد باثبات و دسترسی به بازارهای اروپایی میتواند فرصتهای بینظیری برای سرمایهگذاران خارجی فراهم کند. با در نظر گرفتن شرایط اقامتی، مدارک لازم و مراحل ثبت شرکت، افراد میتوانند به راحتی کسب و کار خود را در این کشور راهاندازی کنند.
سوالات متداول
آیا شهروندان خارجی میتوانند در فنلاند شرکت ثبت کنند؟
بله، شهروندان اتحادیه اروپا بدون محدودیت و شهروندان خارج از اتحادیه اروپا با دریافت مجوز اقامت برای فعالیتهای تجاری میتوانند شرکت ثبت کنند.
حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در فنلاند چقدر است؟
برای شرکت با مسئولیت محدود (LLC) حداقل سرمایه 2500 یورو و برای شرکت سهامی عمومی (PLC) 80,000 یورو است.
آیا نیاز به حضور مدیر مقیم فنلاند وجود دارد؟
بله، حداقل یکی از مدیران باید مقیم منطقه اقتصادی اروپا (EEA) باشد.
مدت زمان ثبت شرکت در فنلاند چقدر است؟
فرآیند ثبت شرکت معمولاً بین 2 تا 3 هفته طول میکشد.
آیا ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده (VAT) الزامی است؟
بله، اگر گردش مالی شرکت بیش از 15,000 یورو در سال باشد، ثبتنام برای VAT الزامی است.
چه نوع شرکتهایی در فنلاند قابل ثبت هستند؟
انواع شرکت شامل شرکت با مسئولیت محدود (LLC)، شرکت سهامی عمومی (PLC)، شراکتها و شرکت تکنفره.
آیا میتوان شرکت تکنفره در فنلاند ثبت کرد؟
بله، امکان ثبت شرکت تکنفره (Sole Proprietorship) در فنلاند وجود دارد.
آیا نیاز به مجوز خاص برای همه فعالیتها است؟
فقط برخی از صنایع نیاز به مجوز خاص دارند، مانند حوزههای مالی و بهداشتی.
مالیات بر درآمد شرکتها در فنلاند چقدر است؟
نرخ مالیات بر درآمد شرکتها 20% است.
آیا فنلاند برای استارتاپها و نوآوریها شرایط ویژهای دارد؟
بله، فنلاند برنامههای حمایتی متعددی برای استارتاپها و کسبوکارهای نوآورانه دارد.