راه اندازی کسب و کار در هلند یک تلاش امیدوارکننده و در عین حال خسته کننده است، به خصوص به عنوان یک خارجی.
فرایند کارآفرینی در هلند بسته به ملیت و همچنین نوع کسب و کاری که قصد راه اندازی آن را دارید متفاوت است. اما به طور معمول اکثر افراد از شرایط ثبت شرکت و یا دریافت Start-up Visa در این کشور استفاده میکنند. اگر جزو افرادی هستید که این روشها را جستجو میکنند با مشاوران موسسه هما همراه باشید تا همه چیزهایی که برای شروع موفقیت آمیز یک تجارت در هلند لازم است، را بشناسید.
چرا کارآفرینی در هلند را پیشنهاد میکنیم؟
هلند با تولید ناخالص داخلی سرانه تقریبا 56000 دلار و تبدیل شده به مکان اصلی برای بیش از 2.3 میلیون کسب و کار با جمعیتی 17.5 میلیون نفری، یک کشور اروپایی است که کارآفرینان را از سراسر جهان جذب میکند.
این کشور دسترسی به بازار اروپا و یک سیستم قوی را ارائه میدهد که برنامه ریزی دولتی، رفاه اجتماعی و آزادی خصوصی را ترکیب میکند. علاوه بر این، زیرساختهای فیزیکی و دیجیتالی بسیار توسعه یافته، نیروی کار ماهر و متنوع و همچنین مشوقهای مالیاتی برای سرمایه گذاران، همگی دلایل خوبی برای سرمایه گذاری هستند. دولت فعالانه از کسب و کارها حمایت میکند (به ویژه در مواردی که ایده جدید و نوآورانه باشد).
برای اینکه شروع خود را تا حد امکان راحت انجام دهید، اکیدا توصیه میکنیم با مشاوران حرفهای تماس بگیرید تا بتوانید بدون اینکه تحت تأثیر موانع اداری قرار داشته باشد، روی موارد مهم تمرکز کنید. در نتیجه مهاجرت به هلند برای شما آسان خواهد شد.
کارآفرینی در هلند برای خارجیها
اگر شهروند اتحادیه اروپا نیستید و قصد دارید بیش از 3 ماه در هلند بمانید، باید برای اجازه اقامت موقت (MVV) و همچنین اجازه اقامت دائم درخواست دهید. تنها در این شرایط است که راه برای کارآفرینی در هلند باز میشود.
البته قبل از اینکه بتوانید برای MVV درخواست دهید، باید از سفارت یا کنسولگری هلند در کشور مبدأ یا کشور محل اقامت دائم خود وقت بگیرید. برای قرار ملاقات، باید فرم درخواست تکمیل شده، پاسپورت و سایر مستندات لازم را به همراه داشته باشید.
گاهی اوقات لازم است مدارک اضافی را که در فرم درخواست ذکر شده همراه داشته باشید. یکی از کارکنان سفارت یا کنسولگری هلند درخواست شما را ثبت میکند و تاریخ درخواست را در فرم درج خواهد کرد. سفارت یا کنسولگری هلند اطلاعات بیومتریک شما را به صورت امضا و اثر انگشت تحویل خواهد گرفت تا به اطمینان از اینکه فرد حقیقی هستید، پرونده را بررسی کند.
مجوز اقامت برای استارت آپها در هلند
اگر قصد دارید یک کسب و کار نوآورانه در هلند راه اندازی کنید، ابتدا باید بررسی کنید که آیا واجد شرایط مجوز اقامت هلند برای استارت آپها هستید یا خیر. پس از رعایت شرایط خواسته شده به مدت 1 سال وقت دارید تا برای تولید یا معرفی یک محصول یا خدمات جدید و نوآورانه فعالیت داشته باشید. البته این روند باید با راهنمایی یک تسهیلگر با تجربه پیش برود که با او توافق نامه (امضا شده) دارید.
تسهیلگر یک مربی تجاری است که از کارآفرین استارتاپی حمایت میکند. سطح دقیق پشتیبانی بستگی به توافق و تخصص شما دارد و ممکن است شامل مدیریت عملیاتی، بازاریابی، تحقیق و سرمایهگذاری باشد.
ارائه طرح توجیهی کسب و کار
برای کارآفرینی در هلند و راه اندازی یک کسب و کار باید طرح توجیهی خود را هم ارائه کنید. زیرا برای اثبات اینکه طرح کسب و کار شما نوآورانه و منحصر به فرد است، به یک طرح توجیهی نیاز دارید. به طور کلی، یک طرح کسب و کار باید شامل موارد زیر باشد تا مهاجرت کاری به هلند با موفقیت انجام شود:
- ارائه یک خلاصه از طرح کسب و کار شما که شامل ساختار سازمانی، نام و نقش هر یک از افراد مرتبط با پروژه و مسئولیتهای آنان است. باید فرم ساختار کسب و کار را به طور کامل تکمیل کنید و هدف خود از راهاندازی کسب و کار را به روشنی بیان نمایید.
- توصیف محصولات یا خدماتی که قصد دارید ارائه دهید و همچنین دلایلی که نوآور بودن طرح شما را توجیه میکند.
- برنامهریزی برای فعالیتهایی که در سال اول انجام خواهد شد. شما باید گام به گام مراحل راهاندازی کسب و کار خود را مشخص کنید.
ثبت شرکت برای کارآفرینی در هلند
برخی از افراد با این سؤال درگیر هستند که آیا میتوان از خارج از کشور در هلند شرکت ثبت کرد؟ در تئوری، ثبت کسب و کار خود از خارج از کشور امکان پذیر است، اما این یک استثنا است تا یک قاعده. اگر میخواهید شرکت خودتان را در هلند ثبت کنید، یک آدرس تجاری در همین کشور مورد نیاز است. یک P.O. یا آدرس جعبه اصلا کافی نیست.
یک استثنا در این قانون وجود دارد: اگر در یک منطقه مرزی هلند زندگی میکنید و مدرکی دارید که نشان میدهد فعالیتهای تجاری ساختاری و فیزیکی در هلند انجام میدهید، میتوانید از آدرس خارجی خصوصی خود به عنوان آدرس تجاری شرکت هلندی خود استفاده کنید. با این وصف، چنین شرطی برای ایرانیان علاقه مند به کارآفرینی در هلند قابل بررسی نیست.
انواع شرکت در هلند برای کارآفرینان
اگر به کار در هلند علاقه دارید، ثبت یکی از انواع شرکتهای زیر هم میتواند مسیر کارآفرینی شما را تسهیل کند. فراموش نکنید که قبل از راه اندازی یک شرکت، باید از انتخاب ساختار مناسب برای کسب و کار خود مطمئن شوید. در هلند رایجترین ساختارها به شرح زیر هستند:
شرکت سهامی خاص (bv یا besloten vennootschap) | تمام سهامداران BV مسئول هرگونه بدهی هستند |
شرکت سهامی عام (nv یا naamloze vennootschap) | تفاوت اصلی بین bv و nv معمولا اندازه سازمان است. زیرا یک nv تمایل دارد یک شرکت بزرگتر با چندین مدیر باشد. |
تعاونی (coöperatie) | تعاونی متشکل از اعضایی است که به راحتی میتوانند وارد تعاونی یا خارج شوند. |
انجمن (vereniging) | انجمن سازمانی است که هدف اصلی آن کسب سود نیست، بلکه روی سازماندهی فعالیتهای اجتماعی متمرکز است. |
مراحل ثبت شرکت در کشور هلند
هنگامی که تصمیم به راهاندازی کسبوکار خود در هلند میگیرید، لازم است که آن را در اتاق بازرگانی هلند (KVK) ثبت کنید.
این ثبت نام باید از طریق شهرداری محلی انجام شود و در صورت عدم اقامت در هلند، باید مدارک معتبر مربوط به محل زندگی خارج از کشور را ارائه دهید. برای بررسی بیشتر این شرایط میتوانید از مشاوران موسسه مهاجرتی هما درخواست کمک کنید.
در ادامه، باید یک نام تجاری انتخاب کرده و همچنین توضیحات مربوط به فعالیتهای تجاری شرکت خودتان را تهیه نمایید. فرم KVK برای شروع کارآفرینی در هلند معمولا توسط دفتر اسناد رسمی ارائه میگردد. برای ثبت شرکت در کشور هلند، مراحل زیر را باید دنبال نمایید:
1. ابتدا باید فرم مربوطه را در KVK پر کنید. این فرمها به زبانهای انگلیسی و هلندی در دسترس هستند و توضیحات فعالیت تجاری شما باید به زبان هلندی ترجمه شود.
2. پس از تکمیل فرم، باید از طریق صفحه قرار ملاقات (afspraak maken) درخواست ملاقات با شعبه محلی KVK را ثبت کنید.
3. در زمان ملاقات، لازم است فرم تکمیل شده، رسید پرداخت مبلغ 50 یورو، پاسپورت و آدرس محل شرکت را ارائه دهید.
سیستم مالیات در هلند
به عنوان یک کارآفرین مهم است که سیستم مالیاتی این کشور را هم به خوبی بشناسید. زیرا برای شروع و حتی ادامه فعالیت تجاری حتما به این سیستم نیاز دارید. هلند نسبت به بقیه کشورهای اروپایی دارای نرخ رقابتی مالیات بر درآمد شرکتی است. به این معنی که 19 درصد در 200000 یورو اول و 25.8 درصد برای سود مشمول مالیات بیش از 200000 یورو را لحاظ میکند.
علاوه بر این، سیستم مالیاتی هلند دارای تعدادی ویژگی جذاب برای شرکتهای بین المللی است. در اصل، فرایندهای انطباق با سیستم برای همه شرکتها واضح هستند و توسط فناوری پشتیبانی میشوند. چنانچه درک این مسئله برای شما کمی دشوار است، از خدمات موسسه مهاجرتی در اصفهان استفاده کنید.
همچنین به یاد داشته باشید که قانون مالیات هلند دارای سابقه 30 ساله است و به بسیاری از گروههای بین المللی در مورد موقعیت مالیاتی خود کمک شایانی میکند. به لطف دولت باثبات هلند و مدیریت مالیاتی بسیار قابل دسترس و مشارکتی، متقاضیان کارآفرینی در هلند و راه اندازی شرکت میتوانند اطمینان داشته باشند که این کشور جذابیت خود را برای سرمایه گذاران خارجی حفظ میکند. ضمن اینکه موانع را برای تجارت به حداقل میرساند و همکاری و شفافیت را از سوی مقامات مالیاتی تضمین میکند.
قوانین استخدام برای کارآفرینی در هلند
نکته دیگری که برای کارآفرینی در کشور هلند باید به آن توجه کنید، قوانین استخدام نیرو در این کشور است. در 1 ژانویه سال 2024، حداقل دستمزد ساعتی به صورت قانونی معرفی شده است. به این معنی که دیگر حقوق روزانه، هفتگی و ماهانه قانونی وجود نخواهد داشت. بسته به بخش، میزان اشتغال تمام وقت متفاوت است (به عنوان مثال 36، 38 یا 40 ساعت در هفته). حداقل دستمزد ماهانه بر اساس تعداد واقعی ساعات کار یک کارمند تعیین میشود. معرفی حداقل دستمزد ساعتی قانونی ممکن است مستلزم تعدیل حقوق و دستمزد و قراردادهای استخدامی باشد.
در حالی که هزینههای دستمزد متوسط است، توجه به این نکته مهم است که حق بیمه برای مزایایی مانند تأمین اجتماعی و مستمری اجباری است. آنها هم توسط کارفرما و هم کارمند پرداخت میشوند. ضمنا همه کارفرمایان در هلند میتوانند «افراد خود اشتغال» را استخدام کنند. یک فرد خود اشتغال کارمند نیست. اما در عمل گاهی اوقات تشخیص تمایز بین یک کارمند و یک فرد خود اشتغال دشوار است.
کارفرما باید مطمئن شود که مقامات مالیاتی هلند نمیتوانند رابطه با فرد خود اشتغال را به عنوان یک رابطه استخدامی در نظر بگیرند.
کارآفرینی در هلند برای اقامت دائم
کارآفرینی در هلند میتواند شروعی برای مسیر اقامت دائمی شما در این کشور باشد. افرادی که در کشورهای اتحادیه اروپا و سوئیس زندگی میکنند، میتوانند بدون نیاز به اخذ مجوز اقامت، در هلند زندگی و کار کنند. در مقابل، غیراروپاییها باید برای دریافت اقامت موقت (MVV) یا مجوز کار (TWV) اقدام کنند. علاوه بر این، افرادی که تأییدیه کارفرما در هلند را ندارند، نمیتوانند ویزای کار دریافت کنند.
برای کارآفرینان، پس از تأیید کسب و کار، مجوز کار در هلند صادر میشود. افرادی که میخواهند در هلند به عنوان کارآفرین فعالیت کنند، ابتدا باید با روشهای راهاندازی، مدیریت کسب و کار و ثبت شرکت در هلند آشنا شوند. متقاضیان باید تمامی شرایط و مجوزهای لازم را برای دریافت اقامت مربوطه رعایت کنند.
یکی از شرایط کلیدی برای اخذ مجوز کارآفرینی در کشور هلند، اثبات سودآوری و ابتكار کسب و کار است که توسط وزارت امور اقتصادی هلند (IND) ارزیابی میشود. کسانی که قصد راهاندازی طرحی در حوزه مراقبت و بهداشت را دارند، باید در BIG ثبت نام کنند.
یکی از جدیدترین روشها برای کارآفرینی در اروپا و هلند، برنامه اقامت نوآفرینی است. متقاضیان در این روش ابتدا از طریق شرکت در دورههای آموزشی کارآفرینی به شناخت بهتری از این حوزه دست مییابند.
مزایای کارآفرینی در هلند
همانطور که قبلا هم اشاره کردیم هلند نسبت به سایر کشورهای اروپایی نرخ مالیات بر درآمد شرکتی مطلوبی دارد. همچنین طرحهای مالیاتی برای تحریک رشد کسب و کار، نوآوری و پایداری آنها هم وجود دارد. این طرحها شامل مشوقهایی برای کارآفرینان، شرکتهای کوچک و متوسط و حتی برای شرکتهای بزرگ است. بسیاری از متخصصان خارجی با تحصیلات عالی در هلند وجود دارند که با ویزای مهاجرتی مشغول به کار شدهاند. ضمنا از حکم 30 درصد هم بهترین استفاده را میکنند.
حکم 30 درصد تنها برای مهاجران بسیار ماهر و علاقهمند کارآفرینی در هلند، طراحی شده است. این یک مزیت مالیاتی است که با آن میتوانند تا 30 درصد از درآمد خود را بدون مالیات دریافت کنند. از 1 ژانویه 2024، حداکثر مبلغ 30٪ برای طرح معاف از مالیات اجرایی شده است. البته این محدودیت هر سال تعیین خواهد شد و احتمالا تغییراتی را تجربه خواهد کرد. درصد حکم 30 درصدی نیز طی 5 سال به 20 درصد و سپس 10 درصد کاهش مییابد.
سخن پایانی
در دنیایی که تغییرات به سرعت ایجاد میشود، هلند ثابت کرده که کشوری پویا و انعطاف پذیر است. این کشور مکانی عالی برای سرمایه گذاری است و مطمئنا میتواند دروازهای به اروپا و پایه محکمی برای تجارت موفق در بازار واحد اتحادیه اروپا در نظر گرفته شود. اگر قصد راه اندازی یک شرکت و یا اخذ ویزای استارتآپی را دارید، باید شرایط اقتصادی، صنایع عمده و بخشهای تجاری، زندگی در هلند و جنبههای مختلف استخدام و مالیات را به خوبی بررسی کنید.
همچنین محبوبترین اشکال حقوقی شرکتها در هلند و جنبههای کلیدی منابع انسانی، قانون کار و حسابداری را هم در نظر داشته باشید. ما در موسسه هما کنار شما هستیم تا تمامی این موارد را تجزیه و تحلیل کرده و مسیر شغلی خودتان را بهتر طرح ریزی کنید.
سوالات متداول
1- کارآفرینی در هلند نیازمند آموزش زبان است؟
حتما برای آموزش زبان انگلیسی (آیلتس 4.5 یا 5) و هلندی وقت بگذارید تا بتوانید موفقیت خودتان را تضمین کنید.
2- مهمترین شرط راه اندازی یک استارت آپ در هلند چیست؟
باید به وزارت امور اقتصادی هلند IND ثابت کنید که ایده شما کاملا نوآورانه و مناسب رشد اقتصاد هلند است.
3- سرمایه لازم برای ثبت شرکت در کشور هلند چقدر است؟
هزینه ثبت شرکت در این کشور بر اساس نوع شرکت مورد نظر متفاوت است. اما چیزی حدود ۱۲۵۰ تا ۳۱۰۰ یورو نیاز دارید.